Planen wie die Profis

Eine sorgfältige Vorbereitung ist das A und O Vortragsveranstaltungen sind Kommunikationsformen, mit denen besondere Zielgruppen angesprochen und bestimmte Inhalte multipliziert werden sollen. Dabei ist einiger Aufwand für die Planung und Umsetzung notwendig. Denn die Angebote sollten kurzweilig und spannend sein und gleichzeitig Wissen vermitteln. Auf „sparsame Aktionen“ ohne besonderen Pfiff sollten Sie verzichten. Sie finden inmitten der Konkurrenz keine Beachtung. Doch schon mit geringen Mitteln können Sie erfolgreiche und öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen durchführen. Diese Art von Öffentlichkeitsarbeit wirkt weitaus nachhaltiger als beispielsweise allgemeine Pressemitteilungen. Inhalte und Ort passend auswählen Inhaltlich sollten Sie darauf achten, die Zuhörerinnen und Zuhörer dort abzuholen, wo sie im Leben stehen, wo sie sich wohl fühlen und auch emotionale Bezüge aufbauen können. Der Referent sollte nicht die „Leviten lesen“ oder den Knüppel der Verbote schwingen – sondern eher empfehlen und hinweisen sowie die Menschen in angenehme Abläufe einbinden. Das in vergangenen Zeiten – auch in der Werbung für Umweltthemen – dafür oft verwendete „Stoppschild“ – „Du darfst nicht“ – „Es ist verboten“ – hat ausgedient. Bei der Wahl des Veranstaltungsorts sollten Sie Hinterzimmer und die üblichen Versammlungsstätten meiden. Empfehlenswert ist eine Umgebung, die für sich alleine bereits als interessanter Anziehungspunkt wirkt, z.B. ein Schloss, eine historische Halle oder eine Freifläche, die anderweitig genutzt wird (gesp ...