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Büro, Budgets und Bauzeiten im Blick

Büro- und Management-Software für Planungsbüros (BMSP) unterstützt Büroinhaber bei der Erledigung ihrer betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben ebenso, wie bei der Projektplanung und -realisierung. Neue Impulse erhält diese Software-Kategorie durch das Mobile und Cloud Computing. Sogar die modellorientierte Planungsmethode BIM spielt teilweise schon eine Rolle. Büro und Kosten im Griff Die Software hilft bei der Planung, Steuerung und Kontrolle des wirtschaftlichen Erfolgs einzelner Projekte und des gesamten Büros. Werden alle Projekt- und Mitarbeiterzeiten, sämtliche Einnahmen und Ausgaben erfasst, erhalten Büroinhaber über kontinuierliche Analysen eine Übersicht über die aktuelle wirtschaftliche Bürosituation. Darüber hinaus bieten die Programme zahlreiche Funktionen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe und der Büroorganisation, etwa eine automatische Projektzuordnung von E-Mails. Da das Büromanagement eine Vielzahl von Aufgaben umfasst, ist BMSP-Software in der Regel modular aufgebaut: Um ein zentrales Verwaltungssystem mit allen wichtigen Stammdaten wie Mitarbeiter, Projektbeteiligte, Projekte, Kostenstellen etc. gruppieren sich meist mehrere Module für die Mitarbeiter- bzw. Projektzeiterfassung, die Projektdokumentation, Kommunikation, Korrespondenz, Adress-, Aufgaben- und Terminverwaltung, die Ressourcenkontrolle, das Dokumentenmanagement und einige mehr. Über eine einheitliche Oberfläche erhalten Mitarbeiter einen Zugang zu allen Kommunikationskanälen sowie zur gesamten projektrelevanten Korrespondenz mit sämtlichen Ein- und Ausgängen. Eine zentrale Termin-, Mitarbeiter- und Ressourcenplanung ermöglicht einen effizienten Einsatz von Mitarbeitern. ...

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