Das Schreiben und Versenden größerer Mengen von Geschäftsbriefen ist zeitintensiv. Wer nicht jedes einzelne Schreiben drucken, falten, kuvertieren, frankieren und zur Post bringen will, kann mit MaxPrint, einer Online-Brief-Software, arbeiten. MaxPrint ist ein speziell entwickelter Druckertreiber, der auf jedem PC installiert werden kann. Zum Drucken von Geschäftspost wird einfach der MaxPrint-Drucker ausgewählt, und die Daten werden verschlüsselt in das Druckzentrum übertragen. Die Zustellung erfolgt, je nach Auftragseingang, in der Regel am nächsten Tag. Auf diese Weise lässt sich nicht nur viel Zeit, sondern auch viel Geld sparen, da der Ankauf größerer Mengen Papier, Umschläge und Postwertzeichen entfällt. Die Software selbst ist kostenlos. Kosten fallen erst bei der Vergabe eines Druckauftrags an. Zur Bezahlung erhält der Kunde bei der Registrierung für die MaxPrint-Software ein Konto, das mit einem entsprechenden Geldbetrag aufgeladen werden kann. Ein Standardbrief mit einem Briefbogen kostet z.B. 64 Cent Netto (79 Cent Brutto). In diesem Preis sind sämtliche Herstellungskosten einschließlich Porto enthalten.
